El primer software de colaboración online que usé para trabajar fue Ta-da Lists, un sitio muy simple donde con una cuenta gratuita podemos crear listas de tareas y compartirlas con quién queramos. En un principio me resultó muy útil y fue el primer paso hacia una forma de trabajo en donde toda la información que necesitamos diariamente se encuentra centralizada y es accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Google Apps

Según mi propia experiencia, los “Google Sites”, tienen algunas características que los hacen muy productivos. Por un lado su diseño simple e intuitivo, característico de los productos Google, por otro su flexibilidad. Todas las páginas son Wikis (como en Wikipedia), por lo que cualquier usuario puede editarlas cuantas veces quiera, y cada versión quedará guardada. Además, podemos compartir archivos, crear listas (por ejemplo de tareas), blogs, así como también insertar calendarios, videos y otros contenidos de sitios o aplicaciones externas, como “YouTube”. Además de los sitios, gracias a Google Apps también compartimos una “suite ofimática”, cuentas de email y calendario. Como la experiencia fue muy buena, hoy en día todos nuestros proyectos se encuentran en disponibles en varios sitios donde compartimos información internamente y con nuestros clientes.
Soluciones alternativas

Hace poco tuve la oportunidad de trabajar en un proyecto de otra empresa para un gigante del software empresarial. A raíz de esto me sentí motivado para leer un poco más sobre el tema. Descubrí que este gigante tiene dos importantes rivales en un futuro cercano, uno de ellos es Google con su software para empresas. Pero por otro lado existe una cultura que va más allá de las empresas y que, además de poseer una filosofía propia, sigue obteniendo logros a través del tiempo. La consolidación de tecnologías de software libre como Linux, Apache, MySql, Perl, PHP, Mozilla tiene un impacto muy positivo en la forma de pensar de muchos. Por eso no me sorprendería ver en poco tiempo una solución de código abierto pisando fuerte dentro del mundo del software colaborativo.
Are you, experienced?

Me gustaría que acerquen sus experiencias con (Google) Apps, (Microsoft) Sharepoint, etc, y sus pensamientos sobre el futuro del software colaborativo. Les recomiendo dar un vistazo al “concept browser” Aurora, de la fundación Mozilla.

Emilio Mariscal

http://proyecto83.com/blog/